Règlement
Article 1 : Admission
Chaque exposant doit remplir et renvoyer le formulaire de demande de participation pour chaque événement organisé par l'Association Florir.
L'exposant devra ensuite payer la cotisation correspondante avant d'être autorisé à participer à l'événement.
Les organisateurs se réservent le droit d'accepter ou de refuser toute demande de participation.
Aucun exposant sera accepté sans avoir préalablement rempli les conditions précédentes.
Ces conditions doivent impérativement être remplies, avant le jour de l'événement.
Chaque événement Florir propose un espace commun de partage de produits et d'artisanat où les valeurs éthiques de bienveillance, de respect et de tolérance sont primordiales.
Article 2 : Paiement et Annulation
Le règlement pour participation se fait sous forme de cotisation à l'association Florir (l'organisateur), considéré comme un don en échange d'un emplacement pré-défini.
Aucune cotisation ne sera remboursée, saud en cas d'annulation de l'événement par l'organisateur. Chaque don contribue au fonctionnement de l'association Florir, et au financement de ses projets. Une attestation de parrainage peut-être délivrée sur demande , la demande devant être adressée à associationflorir@gmail.com.
Toute annulation de participation devra être adressée par mail au moins deux semaines avant la date de participation à associationflorir@gmail.com. Nous nous engageons à rembourser les cotisations versées, uniquement en cas d'annulation de l'événement de notre part.
Article 3 : Obligation des exposants
Chaque exposant doit être présent sur son stand pendant toute la durée de l'événement, depuis l'heure officielle d'ouverture, jusqu'à l'heure officielle de fermeture.
Toutes matières dangereuses ou dégageant des odeurs gênantes pour les autres exposants ou le public sont interdites.
L'exposant assure le nettoyage de son stand pendant et après l'évènement.
L'exposant s'engage à respecter toutes les dispositions de sécurité, d'hygiène, de police et de commerce, et à se conformer aux lois ou décrets les concernant.
Article 4 : Raison Sociale, Assurances
L'indication de la raison sociale ou du nom de l'exposant sur son stand est obligatoire. L'association Florir souscrit un contrat d'assurance garantissant leur responsabilité civile d'organisateur. Les exposants sont juridiquement responsables de leur stand et doivent être assurés en responsabilité civile et vol.
L'association Florir ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas de pertes ou de vols de produits avant, durant ou après l'événement.
Il appartient à chaque exposant de faire auprès des différentes administrations les déclarations auxquelles ils sont tenus (contributions, sécurité sociale, droits d'auteurs...) et de s'acquitter de toutes taxes, redevances et autres sommes dues.
Article 5 : Emplacements, Installation et Démontage des Stands
Seuls les organisateurs déterminent l'emplacement des stands et leur attribution.
Si les tables sont recouvertes de tissus, ceux-ci doivent obligatoirement être ignifugés.
Les organisateurs se réservent le droit de disposer à leur gré de tout emplacement
inoccupé le jour de l'événement à partir de 9h00.
Il est interdit de distribuer des circulaires et prospectus, ou de procéder à la vente ambulante sur les espaces extérieurs aux stands.
Les emplacements sont mis à disposition des exposants à une heure préalablement communiquée.
Les stands doivent être mis en place impérativement avant l'heure d'ouverture officielle.
Les organisateurs se réservent l'exclusivité de toute sonorisation.
Le démontage des stands a lieu impérativement à partir de l'heure officielle de fermeture au public, et PAS AVANT!
Les emplacements doivent être laissés propres et débarrassés de détritus éventuels.
Article 6 : Droits de l'organisateur
Les organisateurs se réservent le droit de statuer à tout moment sur tous les cas litigieux ou non prévus par le présent règlement. Leurs décisions sont immédiatement exécutoires et sans appel. Ils se réservent le droit d'autoriser toute dérogation au présent règlement.
Aucun exposant ne pourra s'en prévaloir.
Toute infraction aux dispositions du présent règlement peut entraîner l'exclusion du vendeur contrevenant et ce, à la seule volonté de l'organisateur.
Article 7 : Consignes sanitaires
Les exposants s'engagent à respecter les consignes sanitaires liées à la pandémie de la COVID-19
en vigueur le jour de l'événement.
L' envoi de la demande de participation signée électroniquement entraîne l'acceptation du présent règlement dans son intégralité.
©Florir