Assemblée Générale 2020


Chers membres Amis et membres Actifs,

Le décret n°2020-925 du 29 juillet 2020 a prorogé la durée d’application de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19 jusqu’au 30 novembre 2020. Il a porté également prorogation jusqu’à la même date du 30 novembre 2020 de la durée d’application du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19.

En application de la loi d’urgence n°2020-1379 du 14 novembre 2020, une nouvelle ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020 a reconduit ces mesures jusqu’au 1er avril 2021.

De ce fait, l’Assemblée Générale ordinaire de l’association Florir 2020, se tiendra entièrement par écrit et les votes se feront par retour de mail ou par dépôt écrit de vote.

Cette page et ses moyens de vote électronique, valent donc d'assemblée générale pour l'année 2020; Je vous invite donc à participer à notre assemblée générale ordinaire qui suit.

 

Ordre du Jour


- Approbation du rapport moral

- Approbation du rapport financier avec approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2020

- Montant des cotisations

- Mise à jour des statuts

- Questions diverses

Tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition sur demande écrite, adressée ICI.

 

Rapport Moral

  • En décembre 2020, l’association Florir comptait 13 membres actifs et 37 membres amis.

 

  • Nouvelle trésorière: Viviane Chiaisso est devenue notre nouvelle trésorière l’été dernier, suite au désistement de Frédéric Lesieur. Le bureau se compose dorénavant de Gabrielle Boileau (secrétaire), Viviane Chiaisso (trésorière) et Christophe Pinard (président).

 

  • Mise en place de plantes pérennes dans les jardinières de la mairie, à la demande de la mairie, et création d’un parterre au Jardin Calas avec les plantes récupérées des anciennes jardinières. Entretien et arrosage à la charge de la mairie.

 

  • 1er Festival des Plantes et de la Nature avec plus de 400 visiteurs. Une belle réussite dans l’ombre du premier confinement.

 

  • Mercat d’Aquì, marché de producteurs et d’artisans, un jeudi sur deux, de 17h à 19h30. Malgré l’arrêt total pendant le premier confinement, le marché a bien repris en sortie de premier confinement pour atteindre une moyenne de 120 visiteurs par marché fin août. Baisse brutale de la fréquentation à une moyenne de 50-60 visiteurs en septembre, octobre et novembre, mais léger rebond pour le Mercat Edition Festive du 23 décembre. Le marché se fait dehors depuis le début du deuxième confinement à cause de l’interdiction d’accès à la salle polyvalente, ce qui pourrait expliquer une partie du manque de fréquentation, et ce qui a engendré l’absence de certains producteurs et artisans. Nous avons noté une recrudescence de nouveaux visiteurs depuis cet automne, certainement dû à la mise en place de promotions Facebook payantes pour chaque marché, ainsi qu’un maintien du « noyau » local de fréquentation. La base de producteurs et artisans se maintien autour de 30 avec une moyenne présentielle de 18.

Nous avions été obligés d’arrêter la buvette car une association 1901 n’a le droit qu’à 5 autorisations de débit de boisson par an. La mairie a accepté de nous considérer comme événement public en novembre, et de nous accorder un nombre d’autorisations de débits de boisson correspondant au nombre de marchés. Nous recommencerons donc la buvette de façon régulière, dès que la crise sanitaire nous le permettra.

 

  • Mercat d’Aquì Edition Festive: nous avons renouvelé encore cette année notre coopération avec l’association Les Amis de Notre-Dame, pour la mise en place de la crèche et la mise en place de musique, contes de noël occitans et lumières, pendant l’Edition Festive du Mercat d’Aquì de décembre.

 

  • Chemin du Cade: notre sentier de promenade a de plus en plus de succès et nous avons de plus en plus de retours positifs. Nous avons ajouté deux balises supplémentaires et nous avons aussi dû remplacer la balise située sur la parcelle du Domaine de la Senche par deux fois, après disparition de celle-ci. Nous pensons avoir résolu le problème pour cette dernière. Entretien du site du cade et devant la capitelle réalisés fin juin et début décembre. Le Chemin du Cade est répertorié sur le site de l’office du tourisme, sur leur page de chemins de randonnée, mais sans aucune mention de l’association Florir. Création et mise en place d’un nouveau panneau indicatif bilingue anglais/français devant l’agence postale communale. Traduction en anglais de toutes les pages du site.

 

  • Chasses aux Trésors: création de deux chasses aux trésors autonomes, éducatives et ludiques. L’une dans le village (Le Castrum de Lavineira), l’autre sur le Chemin du Cade (La Légende du Cade). Ces chasses aux trésors peuvent être téléchargées sur notre site, et un certificat d’accomplissement gratuit peut être demandé.

 

  • Création du Chemin des Oliviers : mise en place d’une cinquantaine de balises, tracé, défrichage, création de 5 panneaux éducatifs sur l’oléiculture et 1 panneau éducatif sur le patrimoine oléicole du village. Mise en place d’un panneau indicatif bilingue anglais/français devant l’agence communale postale. Acquisition des autorisations de passage et autorisations de mise en place de balises. Création de kiosques pour les panneaux éducatifs. Il ne reste plus qu’à mettre en place les 3 kiosques pour officiellement ouvrir ce nouveau chemin de promenade de 4,63 km, balisé vert. Mise en place des points d’intérêt et création des pages sur le site de Florir en français et en anglais.

 

  • Entretien et mise en place de nouvelles plantes au rond-point de Notre-Dame et au carrefour de la Tuilerie.

 

  • Création et aménagement d’un espace vert sous l’ancien garage Tarbourriech, côté route des Meulières en partenariat avec Monsieur Cabanel, Monsieur Chabbert et Mme Meyer. Ce projet sera terminé d’ici le printemps et a pris un peu de retard à cause du deuxième confinement et des dernières conditions météo.

 

  • Signature d’une nouvelle convention avec la mairie le 18 décembre.

 

  • Absorption de l’association Les Amis de l'Olivier.

 

  • Création du Club Nature et mise en place de nombreux ateliers éducatifs qui ont connu un succès mitigé. Tous les ateliers sont suspendus depuis le début du deuxième confinement et reprendront dès que possible. Nous remercions au passage, Jérémy Gonzalez pour son dévouement bénévole et la proposition de son atelier mensuel « Sport Nature ».

 

 Rapport Financier

 


Montant des Cotisations

Nous rappelons que les cotisations sont actuellement dues pour 2021, et que les membres de 2020 seront retirés des listes d'envoi de la newsletter le 31 janvier si leur renouvellement de cotisation n'est pas reçu d'ici là.

Le montant des diverses cotisations ne change pas pour 2021.

Membre Ami : à partir de 15€

Membre Actif : 15€

Marché à l’année : 35€

Marché unique :10€

 

Mise à jour des statuts

Le bureau a pris la décision de mettre à jour les status de l'association, pour que ceux-ci représentent le plus possible l'évolution des différentes missions de Florir depuis sa création. Les mises à jour des statuts sont précisées dans le nouveau document ICI et seront validés par le biais de votre approbation aux rapports.


Questions diverses

 Bénévolat – Appel à candidatures et participation

Pour développer nos futurs projets, nous voudrions faire une liste des aptitudes de nos membres comprenant aussi leur désir de participer à l'élaboration et à la mise en place des projets, ainsi que leur disponibilité. Merci de nous envoyer vos détails ICI.


L'ordre du jour étant épuisé, la séance écrite se termine ici, et la comptabilisation des approbations du rapport moral et du rapport financier 2020 se terminera le 25 janvier 2021 à minuit.

Gabrielle Boileau, Secrétaire

Viviane Chiaisso, Trésorière

Christophe Pinard, Président

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